Freitag ist der wichtigste Tag der ganzen Wochenend-Hochzeit, weil hier die Weichen für Samstag gestellt werden. Wer am Anreise-Tag Dinge vergisst, holt sie am Samstagvormittag im Stress nach, was den ganzen Sinn des Wedding-Specials kaputt macht. Diese 12-Punkte-Liste deckt alles ab, was wir auf FarmInn in fünf Jahren Hochzeitserfahrung als kritisch gesehen haben.

Die Checkliste

  1. Dokumente und Trauringe: Personalausweise, ggf. Stammbuch, Trauringe in einer kleinen Box, die nicht in Umzugskisten verschwinden kann. Bei freier Trauung: Text der Zeremonie ausgedruckt mitbringen, nicht nur auf dem Handy.
  1. Schlüssel-Übergabe ab 10 Uhr Freitag: Pünktlich auf FarmInn ankommen für die Übergabe. Wir gehen Hauptzimmer, FeierScheune, TanzLounge, ClubLounge und BullenStall durch und übergeben die Codes für die Apartments.
  1. Dekorations-Material vollständig: Tischwäsche (oder Hinweis dass FarmInn sie stellt), Kerzen, Blumenschmuck-Anweisung, Tischkärtchen, Sitzplan-Druck, Geschenketisch-Deko. Pack alles in beschriftete Kisten, nicht durcheinander.
  1. Caterer-Anlieferungs-Slot bestätigen: Der Hauptcaterer muss seinen Anlieferungstermin (typisch Freitag spätnachmittag oder Samstag morgens) mit FarmInn-Crew abgestimmt haben. Bestätigt das am Freitag morgen per Anruf, kein Vertrauen ist Vertrauen.
  1. Getränke-Anlieferung Edeka in Wittingen koordinieren: Wenn ihr Getränke auf Kommission über Edeka in Wittingen organisiert, kommt die Lieferung typisch Freitag mittag. Die Crew weiß, wo die Kommissionsware gelagert wird, ihr müsst dabei nichts tun außer kurz prüfen.
  1. Trauredner-Generalprobe BullenStall: Bei freier Trauung am Freitag spätnachmittag mit Trauredner kurz die Sitzordnung im BullenStall durchgehen. Wer wo sitzt, wo das Brautpaar steht, wo der Aufbau für die Ringe ist.
  1. Wetter-Backup-Status final: Die Trauung findet im BullenStall statt, der bei schönem Wetter durch geöffnete Tore zur Outdoor-Optik wird. Diese Entscheidung muss spätestens jetzt gefallen sein.
  1. Gäste-Briefing-Material: Tagesablaufplan ausgedruckt am Empfang der Apartments, Wifi-Code, Frühstückszeiten Sonntag, Notfallnummern (FarmInn-Crew, Trauredner, Brautpaar-Trauzeugen).
  1. Pre-Party-Vorbereitung ClubLounge: Wenn ihr Freitag abend Pre-Party in der ClubLounge plant, Snacks und Getränke bereitstellen, Lautsprecher checken, Lichtstimmung einstellen.
  1. Brautkleid und Anzug aushängen: Brautkleid auf Bügeln in einem ungenutzten Raum aushängen, damit Falten rausgehen. Anzug-Hosen und Jacketts auch. Nicht in Koffern lassen über Nacht.
  1. ** ), Slot mit FarmInn-Crew final bestätigen, die Slots sind beliebt.
  1. Notfall-Kontaktliste an Trauzeugen geben: Trauzeugen kriegen vorab eine Liste mit allen Dienstleister-Telefonnummern. Wenn am Samstag etwas hakt, klären die das, nicht das Brautpaar.

Typische Fehler

  • Zu spät anreisen Freitag: Wer erst um 16 Uhr ankommt, hat die Generalprobe verpasst und steht Samstag mit unklarem Trauungs-Ablauf da
  • Dekoration in einer großen unsortierten Kiste: Bei 80+ Gästen vergeudet ihr 2 Stunden mit Sortieren statt Aufbauen
  • Kein schriftliches Dienstleister-Briefing: Mündliche Absprachen am Freitag im Stress führen Samstag zu Missverständnissen

Auf FarmInn-Crew könnt ihr euch beim Service-Aufbau verlassen. Wir machen das jede Woche. Was wir nicht abnehmen können, sind eure persönlichen Dienstleister und eure Deko-Vision. Diese Liste hilft, dort den Überblick zu behalten.

Fazit

Plant für die Anreise am Freitag mindestens 4 Stunden ein, idealerweise einen ganzen Nachmittag. Wer mit Puffer arbeitet, kommt entspannt in den Samstag. Wer alles in 90 Minuten erledigen will, hat Stress.

Weitere Checklisten rund um Hochzeit und Firmenfeier findest du in der Checklisten-Übersicht.

Zum Thema

Quellen und weiterführende Informationen

Eure Hochzeit oder Firmenfeier auf der FarmInn?

Termin anfragen →