Wer eine Firmenfeier organisiert, schwankt oft zwischen dem Tagungshotel in der Stadt und einem Gutshof auf dem Land wie FarmInn. Was besser passt, hängt vor allem davon ab, ob die Feier an eine Tagung anschließt oder für sich steht.
Sieben Kriterien nebeneinander
| Kriterium | Tagungshotel | Gutshof wie FarmInn |
|---|---|---|
| Kapazität | abhängig von der Saalgröße des Hauses | FeierScheune mit 150 bis 180 Plätzen an Tischen, dazu der Innenhof für den Empfang |
| Rahmen | häufig parallel zum laufenden Hotel- und Tagungsbetrieb | Scheune und Innenhof als eigene Räume für die Feier |
| Atmosphäre | oft sachlich und nah am gewohnten Tagungsumfeld | ländlich in der Südheide, mit Abstand zum Büroalltag |
| Anreise | häufig zentral und gut mit der Bahn erreichbar | etwas abseits, dafür 75 Pkw-Stellplätze sowie Plätze für einen Reisebus und fünf Wohnmobile direkt am Hof |
| Übernachtung | Zimmer im selben Haus, je nach Verfügbarkeit | 71 Betten am Hof, bei größeren Gruppen ergänzt durch Unterkünfte in der Umgebung |
| Catering | in der Regel die Hausküche mit festen Menüs | Caterer nach eigener Wahl oder der Stamm-Partner, bedient wird durch das FarmInn-Team |
| Kostenstruktur | oft eine Pauschale pro Person, Getränke inklusive | Essen und Getränke getrennt kalkuliert, Getränke auf Kommission, etwa über Edeka in Wittingen |
Für wen das Tagungshotel die bessere Wahl ist
Das Tagungshotel ist im Vorteil, wenn die Feier direkt an eine Tagung im selben Haus anschließt. Dann bleiben alle an einem Ort, und niemand muss den Standort wechseln. Auch wenn viele Teilnehmende ohne Auto anreisen, ist eine zentrale Lage mit Bahnanschluss praktisch. Wer den Aufwand klein halten will und eine feste Summe pro Kopf bevorzugt, fährt mit der Hotelpauschale am einfachsten.
Wofür der Gutshof spricht
Der Gutshof lohnt sich, wenn die Feier bewusst aus dem Arbeitsalltag herausführen soll. Statt eines weiteren Saals, der an die letzte Tagung erinnert, feiert das Team in der Scheune und trifft sich vorher im Innenhof. Die Jahreszeit spielt dabei kaum eine Rolle, weil sich die Scheune kühlen und heizen lässt, vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier.
Auch organisatorisch habt ihr mehr Spielraum. Das Menü stellt ihr mit einem Caterer eurer Wahl zusammen, und die Getränkerechnung richtet sich nach dem Verbrauch statt nach der Gästezahl. Die Heimfahrt nach dem letzten Glas entfällt für alle, die eines der 71 Betten am Hof belegen.
Welches Modell passt?
Das Tagungshotel ist die naheliegende Lösung, wenn Tagung und Feier zusammengehören und Raum, Essen und Getränke über ein Haus laufen sollen. Der Gutshof passt, wenn die Feier ein eigenes Erlebnis sein soll, mit freier Wahl bei der Küche und der Möglichkeit, vor Ort zu übernachten. Soll auch die Tagung selbst aufs Land, lassen sich auf FarmInn Arbeitstage, Abend und Übernachtung verbinden, mehr dazu in der Eventart Tagung mit Übernachtung.
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